Link zur Buchhaltung

Rechnungen direkt in Ihren Unterlagen

Sprinter 3000 Buchhaltungslink: Rechnungen direkt in Ihren Unterlagen 

Als Spediteur oder Transportunternehmer wissen Sie, wie wichtig eine effiziente Verwaltung ist. Zeit, die mit der manuellen Eingabe von Rechnungen verbracht wird, kann nicht mit Ihren Kunden verbracht werden. Die Priorität liegt natürlich bei Ihren Kunden, aber es muss sich lohnen. 
Mit dem Sprinter 3000 Buchhaltungsverbindung überträgt Verkaufs- und Einkaufsrechnungen mit nur wenigen Klicks in praktisch jedes gängige Buchhaltungspaket, darunter Genau Online, AccountView, SnelStart und Minox. 

Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern verhindert auch manuelle Eingabefehler. 

Die Sprinter 3000-Buchhaltungsanbindung ist ein Add-on zu Sprinter 3000, um das TMS-Rundum-Paket um eine Anbindung an die Finanzverwaltung zu erweitern. Verkaufsrechnungen können einfach aus dem Sprinter 3000-Betriebspaket versendet und über diese Ergänzung an das in Ihrem Sprinter 3000 verknüpfte Buchhaltungspaket weitergeleitet werden. Eingangsrechnungen können ebenfalls problemlos in Sprinter 3000 verarbeitet werden, wodurch ein gutes finanzielles Bild der Einnahmen aus den betrieblichen Aktivitäten entsteht. Nach der Bearbeitung können die Eingangsrechnungen auch einfach an das verknüpfte Buchhaltungspaket weitergeleitet werden. Ein klarer Überblick über Ihre Kosten und Einnahmen auf der Grundlage der operativen Maßnahmen bietet allen Ihren Mitarbeitern ein gutes Bild. 

Alle Informationen an einem Ort und alle sind auf dem neuesten Stand. 
In Sprinter 3000 wird die Rechnungszeile nur einmal eingegeben, und sobald die Rechnung bearbeitet ist, ist der Buchhalter oder Rechnungsprüfer auch über die finanziellen Aktivitäten informiert, ohne dass zusätzliche manuelle Arbeit anfällt. 

Jede Reservierung, ob Verkauf oder Kauf, muss nur einmal in Sprinter 3000 eingegeben werden (oder wird über die Tarifeinstellungen berechnet). Die Reservierung wird endgültig, wenn die Rechnung bearbeitet wird. Verkaufsrechnungen werden direkt von Sprinter 3000 an Ihre Kunden weitergeleitet. Sie können auch wählen, ob Sie die Verkaufsrechnung für die Finanzabteilung zur abschließenden Prüfung ‘bereit’ stellen möchten. 
Eingangsrechnungen können über die Reservierungen leicht mit operativen Transporten und Aktionen verknüpft werden. Auf diese Weise wird eine Eingangsrechnungszeile auch direkt als Kosten für den jeweiligen Transport oder die jeweilige Sendung angesehen. Mit nur einem Tastendruck wird die Eingangsrechnung als ‘Erledigt’ markiert und ist bereit für die Verarbeitung im Buchhaltungspaket. 

So sind alle internen Beteiligten über die finanziellen Entwicklungen informiert, soweit sie sie betreffen. Nach der Verarbeitung der Rechnungen sind auch die externen Finanzakteure, Ihr Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer, über die Kosten und Einnahmen informiert. Alle relevanten Daten sind schnell und eindeutig für alle Beteiligten sichtbar. 

Was ist die Sprinter 3000-Buchungsverbindung? 

Die Buchhaltungsverknüpfung in Sprinter 3000 ist eine Funktion, mit der Sie Ihre Finanzdaten direkt mit Ihrem operativen System synchronisieren können. Das bedeutet, dass Sie Ihre Verkaufs- und Einkaufsrechnungen sowie Ihre Beziehungsdaten automatisch aus Sprinter 3000 in das Buchhaltungssystem Ihrer Wahl exportieren können. Mit ein paar einfachen Handgriffen hat jeder Zugriff auf den aktuellen Finanzstatus der betrieblichen Aktivitäten. Natürlich muss ein Transport rentabel sein. 

Unabhängig davon, ob Sie mit Cloud-Lösungen oder lokaler Software arbeiten, unterstützt Sprinter 3000 eine breite Palette von Exportformaten, so dass Sie bei der Wahl Ihres Buchhaltungspakets flexibel bleiben. 

Verfügt Ihr Buchhaltungspaket über eine Importfunktion für Mutationen, ist aber nicht in der Liste der unterstützten Pakete aufgeführt? 
Die Sprinter 3000-Berater schauen gerne mit Ihnen zusammen, was möglich ist. Aufgrund der Flexibilität der Software und der Berater gibt es viele Möglichkeiten zur Verknüpfung mit Buchhaltungspaketen. Auch Buchhaltungspakete, die nicht auf dieser Seite aufgeführt sind, sind willkommen. Unsere Berater sind gerne bereit, mit Ihnen die Möglichkeiten auszuloten. 

Welche Buchhaltungspakete werden unterstützt? 

Sprinter 3000 ist so konzipiert, dass es mit fast allen gängigen Buchhaltungsprogrammen funktioniert. Einige Beispiele: 

  • Genau Online - Geeignet für KMU, die jederzeit und überall auf ihre Unterlagen zugreifen möchten. 
  • AccountView - Ideal für Unternehmen, die mit umfangreichen Finanzberichten arbeiten. 
  • SnelStart - Benutzerfreundlich und beliebt bei kleinen und mittleren Unternehmen. 
  • Minox - Flexible Lösung mit leistungsstarken Automatisierungsfunktionen. 
  • Asperion - Online-Buchhaltung für Selbstständige, KMU und Buchhalter 
  • AFAS - Buchhaltungssoftware für KMU und Großunternehmen 
  • Twinfield - Effiziente Vorlagen, das umfassendste Asset-Modul und professionelle Anleitung 

Darüber hinaus gibt es zahlreiche andere Pakete, die Sie über Standard-Exportdateien wie UBL, XML oder CSV verknüpfen können.  
Verfügt Ihr Buchhaltungspaket über eine Importfunktion für Mutationen, ist aber nicht in der Liste der unterstützten Pakete aufgeführt? 
Die Sprinter 3000-Berater schauen gerne mit Ihnen zusammen, was möglich ist. Aufgrund der Flexibilität der Software und der Berater gibt es viele Möglichkeiten zur Verknüpfung mit Buchhaltungspaketen. Auch Buchhaltungspakete, die nicht auf dieser Seite aufgeführt sind, sind willkommen. Unsere Berater sind gerne bereit, mit Ihnen die Möglichkeiten auszuloten. 

Wie funktioniert der Export von Rechnungen? 

Der Umstellungsprozess ist einfach und schnell: 

Sprinter 3000 weiß, welche Rechnungen noch nicht exportiert wurden und stellt sie zur Bearbeitung bereit. 

  • Wählen Sie die Rechnungsart (Einkauf/Verkauf) - Wählen Sie Egal, ob Sie mit der Verarbeitung von Verkaufs- oder Eingangsrechnungen in Ihrem Buchhaltungspaket beginnen möchten. 
  • Erstellen Sie die Exportdateien - Sprinter 3000 erstellt nun die Exportdateien und Sie sehen sie auf Ihrem Bildschirm. Sprinter 3000 konvertiert die Rechnungen automatisch in das richtige Format. 
  • Download der Dateien - Mit einem Doppelklick auf den Bildschirm können Sie alle Rechnungen in einem Vorgang herunterladen. 
  • Import in Ihr Buchhaltungspaket - Innerhalb von Sekunden sind die Rechnungen in Ihren Unterlagen, bereit für eine eventuelle Bearbeitung (je nach Buchhaltungspaket kann dies erforderlich sein). 

In Sprinter 3000 ist sofort ersichtlich, dass die Rechnungen im Buchhaltungspaket verarbeitet wurden. Damit ist für jeden klar, dass keine Änderungen mehr vorgenommen werden können. Sprinter 3000 stellt sicher, dass an verarbeiteten Rechnungen tatsächlich keine Änderungen mehr vorgenommen werden können.  

Müssen bestimmte Benutzer (rechtlich autorisierte) Änderungen an einer bestimmten Art von Rechnung vornehmen? Sie können ihnen über die Benutzereinstellungen Rechte für diese Änderungen erteilen. In Ihrem Sprinter 3000 haben Sie die volle Kontrolle!  
 

Was sind die Vorteile für Ihr Unternehmen? 

Mit Sprinter 3000 holen Sie mehr aus Ihren Verwaltungsprozessen heraus: 

  • Zeitersparnis - Keine doppelte Eingabe mehr. 
  • Weniger Fehler - Die manuelle Eingabe ist fehleranfällig, der automatische Export verhindert dies. 
  • Schnellere Finanzberichterstattung - Ihr Buchhalter oder Steuerberater hat sofort die richtigen Daten. Wenn möglich, mit den pdf-Dateien Ihrer Rechnungen. 
  • Flexibilität - Unterstützung für mehrere Buchhaltungspakete und -formate. 
  • Wachstum ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand - Bearbeiten Sie mehr Kunden ohne zusätzliches Personal. 

Da die Daten nur einmal eingegeben werden, sind sie überall gleich. Jeder hat Einblick in das, was für ihn oder sie wichtig ist, an einem logischen Ort in der (betrieblichen) Verwaltung oder einfach im Buchhaltungspaket.  

Für wen ist das interessant? 

Der Sprinter 3000-Accounting-Link ist besonders geeignet für: 

  • Spediteure Arbeiten in allen Modalitäten 
  • Transportunternehmen die ihre Unterlagen schnell und fehlerfrei aktualisieren wollen 
  • KMU die Zeit sparen und Kosten senken wollen 
  • Unternehmen mit WMS und Zollanmeldungen die ihre Finanzprozesse integrieren wollen 

und kann von allen Benutzern von Sprinter 3000 mit Zugang verwendet werden.  
Eine tolle Ergänzung zum betrieblichen Rundum-Paket. 

Häufig gestellte Fragen

Ist Ihre Frage nicht dabei? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns.

Ja, Sprinter 3000 unterstützt den Export beider Arten von Rechnungen, so dass Ihre gesamten Finanzunterlagen auf dem neuesten Stand sind.  
Wenn das Buchhaltungspaket dies unterstützt, können auch die PDF-Dateien der entsprechenden Rechnungen in die Exportdateien aufgenommen werden. 

Über die Exportdateien können auch Debitoren- und/oder Kreditorendaten angeboten werden. Bei der Einrichtung der Buchhaltungsanbindung gehen wir gerne auf Ihre Anforderungen und Erwartungen ein. Unsere Berater denken gerne mit Ihnen mit.

Ja, Sprinter 3000 kann Exportdateien erstellen, die direkt in Online-Systeme wie Exact Online und SnelStart importiert werden können. 

Nein, der Link ist sehr benutzerfreundlich gestaltet. Mit nur wenigen Klicks haben Sie Ihre Rechnungen importfertig. Ein Berater von Sprinter 3000 prüft mit Ihnen das erste Mal (falls erforderlich) und gibt Ihnen bei Bedarf Unterstützung. Unsere Hilfe ist auch 24/7 verfügbar. Diese Hilfe enthält für die gängigsten Buchhaltungspakete eine Beschreibung, wie sie in jedem Buchhaltungspaket zu lesen sind. Diese Hilfe kann ausreichen, um die Buchhaltung selbständig und ohne zusätzliche Hilfe zu erledigen. 

Sie werden nicht schlau daraus? Dann schauen sich unsere Berater gerne um und helfen Ihnen weiter.

Ganz genau. Ihr Buchhalter erhält die Dateien in dem von ihm benötigten Format, was die Zusammenarbeit erleichtert.  

Sie können Ihrem Buchhalter auch Zugang zu Sprinter 3000 gewähren (mit einem eigenen Benutzerkonto), so dass er nur die Konvertierungen in den Konten vornehmen kann. Sie haben die volle Kontrolle über die Zugriffsebene, die Sie allen Benutzern gewähren, so dass Sie auch ein Benutzerkonto für jeden Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer einrichten können. Sie haben die volle Kontrolle über Ihr Sprinter 3000! 

Sind Sie bereit, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden? 

Mit dem Sprinter 3000 Accounting Link können Sie noch heute einen großen Schritt in Richtung einer effizienteren Verwaltung machen. 
Lassen Sie Ihre Rechnungen von nun an automatisch in Ihr Buchhaltungspaket fließen und widmen Sie Ihre Zeit dem, was wirklich wichtig ist: Ihren Kunden. 

Link zur Buchhaltung

Schritte zu einer effizienteren Verwaltung unternehmen?

Finden Sie heraus, was SPRINTER 3000 für Sie tun kann und machen Sie es sich bequem.

Jetzt eine Demo anfordern