Einkaufsrechnungen

Eingangsrechnungen in Sprinter 3000: intelligent und übersichtlich

In der Welt des Transports und der Spedition hat man täglich mit folgenden Themen zu tun Einkaufsrechnungen von Partnern und Lieferanten. Denken Sie an die Kosten für Transport, Umschlag, Lagerung oder Zoll. Die manuelle Prüfung all dieser Rechnungen ist oft zeitaufwändig und kann zu Fehlern führen. Mit Sprinter 3000 Ihre Eingangsrechnungen bearbeiten, jedoch schnell, intelligent und fehlerfrei.

Warum sollten Sie Eingangsrechnungen in Sprinter 3000 bearbeiten?

Sprinter 3000 wurde entwickelt, um den Verwaltungsaufwand für mittelständische Transportunternehmen zu verringern. Dank der leistungsstarken Filteroptionen finden Sie im Handumdrehen die richtigen Rechnungen und sehen auf einen Blick, ob alles korrekt ist.

Vorteile des Moduls Einkaufsrechnung:

  • Intelligente Filter: Suchen Sie Rechnungen nach Datum, Lieferant, Status oder Betrag.
  • Schneller Check: Vergleichen Sie einfach Rechnungen mit den entsprechenden Sendungen oder Dienstleistungen.
  • Fehlerfreie Verarbeitung: Vermeiden Sie doppelte oder falsche Buchungen.
  • PDF-Archiv: Alle Rechnungen werden automatisch gespeichert und können später leicht abgerufen werden.
  • Direkte Verbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem: Senden Sie geprüfte Rechnungen direkt an Ihr Buchhaltungssystem, z. B. Genau Online, Twinfield oder AFAS.

Wie funktioniert die Bearbeitung von Eingangsrechnungen?

Das Verfahren in Sprinter 3000 ist einfach und schlank:

  1. Rechnung hochladen oder empfangen
    Eingangsrechnungen werden als PDF-Dateien eingereicht und im System gespeichert.
  2. Intelligente Filterung und Suche
    Verwenden Sie Filter nach Lieferant, Zeitraum, Status oder Betrag, um schnell die richtige Rechnung zu finden.
  3. Durchführung von Kontrollen
    Prüfen Sie, ob der Betrag und der Inhalt der Rechnung mit den getroffenen Vereinbarungen und der entsprechenden Lieferung übereinstimmen.
  4. Zustimmen und senden
    Nach der Prüfung können Sie die Rechnung genehmigen und direkt in Ihr Buchhaltungssystem übertragen.
  5. Archiv
    Alle bearbeiteten Rechnungen werden digital aufbewahrt und können später leicht abgerufen werden.
Kontrolle der Rechnungen im Posteingang

Für wen ist das Einkaufsrechnungsmodul geeignet?

Das Modul ist ideal für KMU im Transport- und Speditionswesen, die mit diesen Unternehmen zusammenarbeiten:

  • Straßentransport (Fahrten und Logistikpartner)
  • Luftfracht (Bearbeitungsgebühren, Luftfrachtrate)
  • Seefracht (Hafengebühren, Containerkosten, Zoll)
  • Lagerung und WMS-Dienste (Miete, Handhabung, zusätzliche Dienstleistungen)

Ganz gleich, ob Sie täglich Dutzende von Rechnungen erhalten oder nur einige wenige pro Woche, mit Sprinter 3000 bleibt Ihre Verwaltung einfach und übersichtlich.

Die Vorteile auf einen Blick

  • Blitzschnelle Prüfung mit intelligenten Filtern
  • Fehlerfreie Bearbeitung und Genehmigung
  • Direkte Verbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem
  • Immer ein vollständiges und sicheres digitales Archiv
  • Geeignet für alle Verkehrsträger

Beginnen Sie noch heute mit der Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Mit Sprinter 3000 machen Sie die Verarbeitung Eingangsrechnungen einfach, schnell und zuverlässig. Weniger Verwaltung, mehr Übersicht und direkte Verbindung zu Ihrer Buchhaltung.

Bewerben Sie sich jetzt für eine Demo zu und erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechnungen mit Sprinter 3000 intelligenter bearbeiten können.

Häufig gestellte Fragen

Ist Ihre Frage nicht dabei? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns.

Ja, die intelligenten Filter ermöglichen es Ihnen, Eingangsrechnungen blitzschnell zu durchsuchen, z. B. nach Lieferant, Zeitraum, Betrag oder Status.

Ja, alle Eingangsrechnungen werden als PDF-Dateien archiviert und können jederzeit abgerufen werden.

Ja, nach Prüfung und Freigabe können Sie die Rechnungen an Ihre Buchhaltung weiterleiten.

Ja, Sie können Rechnungen mit Straßen-, Luft- und Seefracht sowie mit Lagerhaltung und weiteren Logistikdienstleistungen verknüpfen.

Prüfung von Eingangsrechnungen

“Weniger Verwaltung, mehr Überblick”.”

Finden Sie heraus, was SPRINTER 3000 für Sie tun kann und machen Sie es sich bequem.

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