Rechnungsstellung im Sprinter 3000

Rechnungsstellung in Sprinter 3000: schnell und fehlerfrei

Für Transport- und Speditionsunternehmen ist eine zuverlässige Rechnungsstellung entscheidend. Mit Sprinter 3000 erstellen Sie schnell und einfach alle Ihre Rechnungen, von Einzel- bis zu Sammelrechnungen. Dank der automatischen Verarbeitung von Tarifen und Kundendaten sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und behalten die volle Kontrolle über Ihre Finanzunterlagen.

Ob Sie mit Straße, Luft oder seefracht, Sprinter 3000 unterstützt alle Verkehrsträger, so dass Ihre Rechnungsstellung immer korrekt und aktuell ist.

Warum die Rechnungsstellung in Sprinter 3000?

Ein automatisiertes Rechnungsstellungssystem bietet Ihrem Unternehmen klare Vorteile:

Zeitersparnis: Die Rechnungen werden automatisch erstellt, so dass Sie keine manuellen Berechnungen vornehmen müssen.
Fehlerfreie Raten: Das System wendet automatisch die richtigen Tarife pro Kunde, Sendung und Transportart an.
Flexibilität: Erstellen Sie Einzelrechnungen, Sammelrechnungen oder Massenrechnungen.
Überblick und Kontrolle: Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Rechnungen in einem übersichtlichen Bildschirm.
Versand: Ihre Rechnungen werden direkt als PDF-Dateien versendet, auf Wunsch mit UBL-Datei oder direkt über Peppol.
Umstellung auf ein Buchhaltungssystem: Rechnungen können leicht in Ihr Buchhaltungssystem konvertiert werden.

Dank dieser Vorteile können Sie schneller Rechnungen stellen, Ihren Cashflow verbessern und Ihre Kunden zufrieden stellen.

Wie funktioniert die Rechnungsstellung in Sprinter 3000?

Das Verfahren ist einfach, klar und vollständig integriert:

1. Kunde und Sendung auswählen
Wählen Sie den Kunden und die Sendung(en), die Sie in Rechnung stellen möchten. Sprinter 3000 füllt automatisch die richtigen Tarife und Details aus.

2. Erstellung von Einzel- oder Sammelrechnungen

Einzelne Rechnung: Für eine bestimmte Sendung oder Bestellung.
Inkassorechnung: Bündeln Sie mehrere Sendungen desselben Kunden zu einer übersichtlichen Rechnung.

3. Prüfen und Einstellen
Zeigen Sie die Rechnung in der Vorschau an, bevor sie versendet wird. Bei Bedarf können Sie Beträge manuell ändern oder Rabatte hinzufügen.

4. Versand und Archivierung
Rechnungen werden automatisch erstellt und als PDF versandt, auch als Peppol Datei. Die Rechnungen können dann direkt in Ihr Buchhaltungssystem übertragen werden. Alle Rechnungen werden auch im System gespeichert, damit Sie später darauf zugreifen können.

Für wen ist es geeignet?

Sprinter 3000 unterstützt KMU in der Transport- und Speditionsbranche und arbeitet mit ihnen zusammen:

Straßenverkehr: Abrechnung von Fahrten, Lieferungen und zusätzlichen Dienstleistungen.
Luftfracht: Beachten Sie die Luftfrachttarife und Sonderzuschläge.
Seefracht: Bearbeitung von Containergebühren, Hafengebühren und zusätzlichen Dienstleistungen.
Lagerung und WMS-Dienste: Nehmen Sie zusätzliche Logistikdienstleistungen in dieselbe Rechnung auf.

Indem Sie alles in einem System verwalten, haben Sie einen vollständigen Überblick über die Einnahmen nach Kunden und Verkehrsträgern.

Verknüpfung mit Ihrem Buchhaltungssystem

Sprinter 3000 kann Ihre Rechnungen für Ihr Buchhaltungssystem konvertieren. Dies funktioniert zum Beispiel mit Genau Online, Twinfield, Schnellstart damit Ihre Verwaltung einfach, schnell und fehlerfrei bleibt.

Die Vorteile der Rechnungsstellung in Sprinter 3000

Automatische Berechnung der Tarife
Einzel- und Sammelrechnungen in einem System
Zeit- und fehlersparend
Archiv für alle Rechnungen löschen
Proforma-Rechnungen
Senden Sie PDF-Rechnungen direkt an Ihre Kunden
Konvertieren Sie zu Ihren Konten
Unterstützung für mehrere Verkehrsträger

Mit diesen Funktionen können Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess effizienter gestalten, schneller auf Kundenanfragen reagieren und Ihre Finanzdaten besser im Griff behalten.

Beginnen Sie noch heute mit der Rechnungsstellung in Sprinter 3000

Mit dem Fakturierungsmodul in Sprinter 3000 erstellen Sie Rechnungen für alle Ihre Kunden schnell und fehlerfrei. Sparen Sie Zeit, verbessern Sie Ihren Cashflow und arbeiten Sie vollautomatisch, egal ob Sie Einzel- oder Sammelrechnungen benötigen.

Demo anfordern oder Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie Sprinter 3000 Ihren Rechnungsstellungsprozess einfach und effizient macht.

Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsstellung in Sprinter 3000

Ja, verwenden Sie die Option Sammelrechnung, um mehrere Sendungen eines Kunden in einer Rechnung zu bündeln.

Ja, Sprinter 3000 ruft automatisch die korrekten Tarife pro Kunde und Sendung ab, einschließlich Zuschlägen und Zusatzleistungen.

Ja, die Rechnungen können in Ihr Buchhaltungssystem übernommen werden. Fragen Sie nach den Möglichkeiten.

Ja, Sprinter 3000 unterstützt Straßen-, Luft- und Seefracht und berücksichtigt modalitätsspezifische Tarife.

Ja, das können Sie natürlich. Genau wie eine normale Rechnung können Sie auch eine Proforma-Rechnung erstellen. Diese kann ebenfalls an den Kunden geschickt werden. Die Proforma-Rechnung wird jedoch nicht in die Buchhaltung übernommen. Mit einem einfachen Vorgang verwandeln Sie eine Proforma-Rechnung in eine echte Rechnung, möglicherweise mit einigen Anpassungen der Beträge oder Beschreibungen.

Ja, das können Sie natürlich. Hierfür wurde ein spezieller Link eingerichtet. Dieser sorgt dafür, dass Sie die Rechnung im PDF-Format erhalten und der Empfänger Peppol , erhalten sie die Rechnung auch über die Peppol Netzwerk. Auch in Spinter3000 können Sie auf diese Weise Rechnungen empfangen. Wir können dafür aber auch zwei getrennte Ströme einrichten. Einer geht von Sprinter3000 aus, der andere empfängt in Ihrem Buchhaltungspaket.

Fehlerfreie Rechnungsstellung, die direkt an Ihr Buchhaltungssystem gesendet wird

Finden Sie heraus, was SPRINTER 3000 für Sie tun kann und machen Sie es sich bequem.

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