Boekhoudkoppeling

Facturen direct in uw administratie

Sprinter 3000 boekhoudkoppeling: Facturen direct in uw administratie 

Als expediteur of transportondernemer weet u hoe belangrijk een efficiënte administratie is. Tijd die u besteedt aan handmatig facturen invoeren, kunt u niet besteden aan uw klanten. De prioriteit ligt uiteraard bij uw klanten, maar het moet wel wat opleveren. 
Met de Sprinter 3000 boekhoudkoppeling zet u verkoop- en inkoopfacturen in enkele klikken over naar vrijwel ieder populair boekhoudpakket, waaronder Exact Online, AccountView, SnelStart en Minox. 

Zo bespaart u niet alleen kostbare tijd, maar voorkomt u ook handmatige invoerfouten. 

De Sprinter 3000 boekhoudkoppeling is een aanvulling op Sprinter 3000 om het allround TMS-pakket uit te breiden met een koppeling naar de financiële administratie. Verkoopfacturen kunnen gemakkelijk worden verzonden vanuit het operationele pakket Sprinter 3000 en via deze aanvulling worden doorgestuurd naar het in jouw Sprinter 3000 gekoppelde boekhoudpakket. Inkoopfacturen kunnen ook vlot en gemakkelijk worden verwerkt in Sprinter 3000 waardoor er een goed financieel beeld komt van de opbrengsten van de operationele activiteiten. Na verwerking kunnen ook de inkoopfacturen gemakkelijk worden doorgestuurd naar het gekoppelde boekhoudpakket. Een duidelijk overzicht van uw kosten en opbrengsten op basis van de operationele acties geeft een mooi beeld voor al uw medewerkers. 

Alle informatie op 1 plaats en iedereen is op de hoogte. 
In Sprinter 3000 wordt de factuur-regel slechts eenmalig ingevoerd en zodra de factuur is verwerkt is ook de boekhouder of accountant is op de hoogte van de financiële activiteiten, zonder extra handmatig werk. 

Iedere reservering, verkoop of inkoop, hoeft slechts 1x te worden ingevoerd in Sprinter 3000 (of wordt berekend via de tarief instellingen). De reservering wordt definitief bij het verwerken van de factuur. Verkoopfacturen worden vanuit Sprinter 3000 direct doorgestuurd naar uw klanten. Ook kan u er voor kiezen om de verkoopfactuur ‘gereed’ te zetten voor de financiële afdeling voor een laatste controle. 
Inkoopfacturen kunnen aan de hand van de reserveringen gemakkelijk worden gekoppeld aan de operationele zendingen en acties. Zo wordt een inkoopfactuur-regel ook direct gezien als kosten voor dat specifieke transport of die specifieke zending. Met 1 druk op de knop wordt de inkoopfactuur aangemerkt als ‘Gereed’ en is deze klaar voor verwerking in het boekhoudpakket. 

Zo zijn alle interne partijen op de hoogte van de financiële ontwikkelingen, voor zover het voor hen van toepassing is. Na verwerking van de facturen zijn ook de externe financiële betrokkenen, uw boekhouder of accountant, op de hoogte van de kosten en opbrengsten. Alle relevante gegevens zijn snel en overzichtelijk zichtbaar voor wie het van toepassing is. 

Wat is de Sprinter 3000 boekhoudkoppeling? 

De boekhoudkoppeling in Sprinter 3000 is een functie waarmee u direct uw financiële administratie kunt synchroniseren met uw operationele systeem. Dit betekent dat uw verkoop- en inkoopfacturen en uw relatie gegevens uit Sprinter 3000 automatisch kunt exporteren naar het boekhoudsysteem van uw keuze. Met enkele simpele acties heeft iedereen inzage in de actuele financiële status van de operationele activiteiten. Een transport moet natuurlijk wel winstgevend zijn. 

Of u nu werkt met cloudoplossingen of lokale software, Sprinter 3000 ondersteunt een breed scala aan exportformaten, zodat u flexibel blijft in uw keuze voor een boekhoudpakket. 

Heeft uw boekhoudpakket een mogelijkheid tot het importeren van mutaties, maar komt het niet voor in de lijst met ondersteunde pakketten? 
De Sprinter 3000 consultants kijken graag met u mee wat er mogelijkheid. Door de flexibiliteit van de software en de consultants zijn er veel mogelijkheden om te koppelen met boekhoudpakketten. Ook boekhoudpakketten die niet worden vermeld op deze pagina zijn welkom. Onze consultants kijken graag met u mee naar de mogelijkheden. 

Welke boekhoudpakketten worden ondersteund? 

Sprinter 3000 is ontworpen om met bijna alle gangbare boekhoudprogramma’s te werken. Enkele voorbeelden: 

  • Exact Online – Geschikt voor MKB’ers die altijd en overal toegang willen tot hun administratie. 
  • AccountView – Ideaal voor bedrijven die werken met uitgebreide financiële rapportages. 
  • SnelStart – Gebruiksvriendelijk en populair bij kleine tot middelgrote bedrijven. 
  • Minox – Flexibele oplossing met krachtige automatiseringsmogelijkheden. 
  • Asperion – Online boekhouden voor de ZZP-er, MKB en Accountancy 
  • AFAS – Boekhoudsoftware voor het MKB en grootzakelijk 
  • Twinfield – Efficiënte templates, de meest complete activa-module en professionele begeleiding 

Daarnaast zijn er nog tal van andere pakketten waarmee u kunt koppelen via standaard exportbestanden zoals UBL, XML of CSV.  
Heeft uw boekhoudpakket een mogelijkheid tot het importeren van mutaties, maar komt het niet voor in de lijst met ondersteunde pakketten? 
De Sprinter 3000 consultants kijken graag met u mee wat er mogelijkheid. Door de flexibiliteit van de software en de consultants zijn er veel mogelijkheden om te koppelen met boekhoudpakketten. Ook boekhoudpakketten die niet worden vermeld op deze pagina zijn welkom. Onze consultants kijken graag met u mee naar de mogelijkheden. 

Hoe werkt het exporteren van facturen? 

Het conversie-proces is eenvoudig en snel: 

Sprinter 3000 weet welke facturen er nog niet zijn geëxporteerd en zet deze klaar voor verwerking. 

  • Kies het factuurtype (inkoop / verkoop) – Kies of u de verkoop- of inkoopfacturen wilt gaan verwerken in uw boekhoudpakket. 
  • Creëer de export bestanden – Sprinter 3000 maakt nu de export-bestanden aan en u ziet deze op uw scherm verschijnen. Sprinter 3000 zet de facturen automatisch om in het juiste formaat. 
  • Download de bestanden – Download via een dubbelklik op het scherm alle facturen in 1 actie. 
  • Importeer in uw boekhoudpakket – Binnen enkele seconden staan de facturen in uw administratie, klaar voor eventuele verwerking (afhankelijk van het boekhoudpakket kan dit benodigd zijn). 

In Sprinter 3000 is direct inzichtelijk dat de facturen zijn verwerkt in het boekhoudpakket. Zo is voor iedereen duidelijk dat er geen wijzigingen meer doorgevoerd kunnen worden. Sprinter 3000 zorgt er voor dat er ook echt geen wijzigingen meer kunnen worden doorgevoerd in verwerkte facturen.  

Moeten bepaalde gebruikers wel (wettelijk toegestane) wijzigingen doorvoeren in een bepaald type facturen? U kunt ze de rechten geven tot deze wijzigingen via de gebruikers-instellingen. U bent volledig in controle in uw Sprinter 3000!  
 

Wat zijn de voordelen voor uw bedrijf? 

Met Sprinter 3000 haalt u meer uit uw administratieve processen: 

  • Tijdbesparing – Geen dubbel invoeren meer. 
  • Minder fouten – Handmatige invoer is foutgevoelig; automatische export voorkomt dit. 
  • Snellere financiële rapportages – Uw boekhouder of accountant beschikt direct over de juiste gegevens. Indien mogelijk met de pdf-bestanden van uw facturen. 
  • Flexibiliteit – Ondersteuning voor meerdere boekhoudpakketten en formaten. 
  • Groei zonder extra administratieve druk – Meer klanten verwerken zonder extra personeel. 

Omdat er slechts eenmalig wordt ingevoerd zijn de gegevens overal hetzelfde. Iedereen heeft inzichtelijk wat er voor hem of haar belangrijk is, op een logische plaats in de (operationele) administratie of juist in het Boekhoudpakket.  

Voor wie is dit interessant? 

De Sprinter 3000 boekhoudkoppeling is speciaal ontwikkeld voor: 

  • Expediteurs die in alle modaliteiten werken 
  • Transportbedrijven die snel en foutloos hun administratie willen bijwerken 
  • MKB-bedrijven die tijd willen besparen en kosten willen verlagen 
  • Bedrijven met WMS en douaneaangiftes die hun financiële processen willen integreren 

en het kan gebruikt worden door alle gebruikers van Sprinter 3000 met toegang.  
Een mooie aanvulling op het operationele allround-pakket. 

Veelgestelde vragen

Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op.

Ja, Sprinter 3000 ondersteunt het exporteren van beide soorten facturen, zodat uw volledige financiële administratie up-to-date blijft.  
Indien het boekhoudpakket het ondersteund kunnen ook de pdf-bestanden van de betreffende facturen worden meegestuurd in de export-bestanden. 

Ook de debiteuren en/of crediteuren-gegevens kunnen worden aangeboden via de export-bestanden. Bij het inrichten van de boekhoudkoppeling houden we graag rekening met uw wensen en verwachtingen. Onze consultants denken graag met u mee.

Ja, Sprinter 3000 kan exportbestanden genereren die direct te importeren zijn in online systemen zoals Exact Online en SnelStart. 

Nee, de koppeling is gebruiksvriendelijk ontworpen. Met een paar muisklikken heeft u uw facturen klaar voor import. Een consultant van Sprinter 3000 zal de eerste keer met u meekijken (indien gewenst) en waar nodig ondersteunen. Ook is onze help 24/7 beschikbaar. In deze help staat per boekhoudpakket een beschrijven van de wijze van inlezen voor de meest voorkomende boekhoudpakketten. Deze ondersteuning kan voldoende zijn om het zonder extra hulp zelfstandig te verzorgen. 

Komt u er toch niet aan uit? Dan kijken onze consultants graag met u mee en helpen u verder.

Absoluut. Uw boekhouder ontvangt de bestanden in het formaat dat hij of zij nodig heeft, wat samenwerking makkelijker maakt.  

Ook kunt u er voor kiezen om uw boekhouder toegang te geven tot Sprinter 3000 (met een eigen gebruikers-account), zodat hij of zij alleen de conversies naar de boekhouding kan verzorgen. U bent volledig in controle over de mate van toegang die u alle gebruikers geeft, dus ook voor een eventuele boekhouder of accountant kunt u een gebruikers-account aanmaken. U bent volledig in controle in uw Sprinter 3000! 

Klaar om tijd te besparen en fouten te voorkomen? 

Met de Sprinter 3000 boekhoudkoppeling zet u vandaag nog een grote stap richting een efficiëntere administratie. 
Laat uw facturen voortaan automatisch doorstromen naar uw boekhoudpakket en besteed uw tijd aan wat écht belangrijk is: uw klanten. 

Boekhoudkoppeling

Stappen zetten naar een efficientere administratie?

Kom te weten wat SPRINTER 3000 voor jou kan betekenen en maak het jezelf gemakkelijk.

Vraag meteen een demo aan