Incoterms

Wat zijn Incoterms? Een heldere uitleg voor expediteurs

Incoterms zijn onmisbaar in de wereld van internationale handel en transport. Maar wat zijn Incoterms precies? En hoe gebruik je ze als expediteur in je dagelijkse werk? In dit artikel leggen we het uit op een manier die direct toepasbaar is voor MKB-expediteurs in Nederland — of je nu actief bent in zeevracht, luchtvracht, wegtransport of intermodaal vervoer.

Wat betekent Incoterms?

Incoterms staat voor International Commercial Terms. Het zijn standaardafspraken die duidelijk maken wie verantwoordelijk is voor het transport, de verzekering, de douaneformaliteiten en de kosten tijdens het vervoer van goederen. Deze afspraken worden wereldwijd erkend en zijn opgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC).

Met Incoterms voorkom je misverstanden tussen koper en verkoper, omdat iedereen weet waar hij of zij verantwoordelijk voor is in het logistieke proces.

Waarom zijn Incoterms belangrijk voor expediteurs?

Voor expediteurs bepalen Incoterms wanneer de verantwoordelijkheid voor de zending verschuift van verkoper naar koper. Dit heeft direct invloed op zaken als:

• Transportplanning
• Verzekering
• Douanedocumentatie
• Kostenverdeling
• Risicobeheer

Als expediteur is het cruciaal dat je begrijpt hoe Incoterms werken. Alleen dan kun je jouw klanten goed adviseren en problemen voorkomen bij internationale zendingen.

Hoe werken Incoterms in de praktijk?

Elke Incoterm bestaat uit een afkorting van drie letters, gevolgd door een afgesproken plaats (bijvoorbeeld een haven of magazijn). Een voorbeeld: FOB Rotterdam betekent “Free On Board”, waarbij de verkoper de goederen levert op een schip in de haven van Rotterdam.

De meest gebruikte Incoterms zijn:

EXW – Ex Works

De koper regelt alles vanaf het moment dat de goederen beschikbaar zijn bij de verkoper. De verkoper heeft minimale verplichtingen.

FOB – Free On Board

De verkoper levert de goederen aan boord van een schip. Vanaf dat moment neemt de koper het risico en de kosten over.

CIF – Cost, Insurance and Freight

De verkoper betaalt voor vervoer én verzekering tot aan de afgesproken haven, maar het risico ligt al eerder bij de koper.

DDP – Delivered Duty Paid

De verkoper draagt alle kosten en risico’s, inclusief invoerrechten. De koper hoeft alleen nog te lossen.

Welke Incoterms zijn relevant voor jouw MKB-expeditiebedrijf?

Voor MKB-expediteurs in Nederland is het essentieel om bekend te zijn met Incoterms 2020, de meest recente versie. Of je nu te maken hebt met een luchtzending naar Azië of een containertransport binnen Europa, de juiste Incoterm maakt het verschil.

Daarnaast kun je klanten helpen door ze te adviseren over de meest geschikte Incoterm, afgestemd op hun rol (koper of verkoper), hun logistieke wensen en hun risicoacceptatie.

Werkt Sprinter 3000 met Incoterms?

Ja, Sprinter 3000 ondersteunt standaard alle gangbare Incoterms. Binnen onze software kun je per zending de juiste Incoterm selecteren. Dit zorgt voor:

• Consistente communicatie met klanten en partners
• Automatische documentatie (zoals facturen en vrachtbrieven) met juiste Incoterm-gegevens
• Snellere afhandeling van douaneformaliteiten

Zo voorkom je fouten én bespaar je tijd — cruciaal voor elk efficiënt expeditiebedrijf.

Veelgestelde vragen over Incoterms

Wie bepaalt welke Incoterm van toepassing is?

De Incoterm wordt meestal afgesproken in het verkoopcontract tussen koper en verkoper. Als expediteur kun je wel adviseren welke term het best past bij het transporttraject.

Hoe vaak veranderen Incoterms?

De ICC brengt ongeveer elke tien jaar een nieuwe versie uit. De huidige geldige versie is Incoterms 2020. Zorg dat jouw kennis en systemen up-to-date zijn.

Kun je Incoterms combineren met alle transportmodaliteiten?

Niet alle Incoterms zijn geschikt voor elk type transport. Sommige zijn specifiek bedoeld voor zee- en binnenvaart (zoals FOB, CIF), terwijl andere geschikt zijn voor alle modaliteiten (zoals EXW, DDP, CIP).

Klaar om efficiënter te werken met Incoterms?

Bij Sprinter 3000 begrijpen we hoe belangrijk correcte Incoterm-toepassing is voor jouw dagelijkse werk. Onze software helpt je om nauwkeurig, snel en foutloos te werken — zodat jij je kunt richten op je klanten en hun zendingen.

Vraag vandaag nog een demo aan en ontdek hoe Sprinter 3000 jouw expeditieproces optimaliseert — inclusief slimme Incoterm-integratie.

Samenvatting: Wat zijn Incoterms?

Incoterms zijn internationale afspraken over verantwoordelijkheden bij het transport van goederen. Ze bepalen wie betaalt, wie verzekert en wie het risico draagt. Als expediteur zijn Incoterms onmisbaar om je werk correct en efficiënt uit te voeren. Sprinter 3000 helpt je hierbij door de Incoterms slim te integreren in je workflow.

Wat zeggen zij hier over:

• KVK
• EvoFenedex