Facturatie in sprinter 3000

Facturatie in Sprinter 3000: Snel en foutloos

Voor transport- en expeditiebedrijven is een betrouwbare facturatie cruciaal. Met Sprinter 3000 maakt u snel en eenvoudig al uw facturen, van enkelvoudige tot verzamelfacturen. Dankzij automatische verwerking van tarieven en klantgegevens bespaart u tijd, vermindert u fouten en houdt u volledige controle over uw financiële administratie.

Of u nu werkt met weg-, lucht- of zeevracht, Sprinter 3000 ondersteunt alle transportmodaliteiten, zodat uw facturatie altijd nauwkeurig en actueel is.

Waarom kiezen voor facturatie in Sprinter 3000?

Een geautomatiseerd facturatiesysteem biedt uw bedrijf duidelijke voordelen:

  • Tijd besparen: Facturen worden automatisch gegenereerd, zodat u geen handmatige berekeningen hoeft te maken.
  • Foutloze tarieven: Het systeem past automatisch de juiste tarieven toe per klant, zending en transportmodus.
  • Flexibiliteit: Maak zowel enkelvoudige facturen als verzamel- of bulkfacturen.
  • Overzicht en controle: Houd al uw facturen bij in een duidelijk overzichtsscherm.
  • Verzending: uw facturen worden direct verstuurd als PDF bestand, indien gewenst met UBL bestand.
  • Conversie naar boekhoudsysteem: Facturen kunnen eenvoudig naar uw boekhoudsysteem worden geconverteerd.

Met deze voordelen kunt u sneller factureren, uw cashflow verbeteren en uw klanten tevreden houden.

Hoe werkt de facturatie in Sprinter 3000?

Het proces is eenvoudig, overzichtelijk en volledig geïntegreerd:

1. Klant en zending selecteren
Kies de klant en de zending(en) die u wilt factureren. Sprinter 3000 vult automatisch de juiste tarieven en gegevens in.

2. Enkelvoudige of verzamelfactuur maken

  • Enkelvoudige factuur: Voor één specifieke zending of order.
  • Verzamelfactuur: Bundel meerdere zendingen van dezelfde klant in één overzichtelijke factuur.

3. Controleren en aanpassen
Bekijk een overzicht van de factuur voordat deze wordt verstuurd. U kunt handmatig bedragen wijzigen of kortingen toevoegen indien nodig.

4. Verzenden en archiveren
Facturen worden automatisch als PDF aangemaakt en verzonden. Daarna kunnen de facturen direct naar uw boekhoudsysteem worden geconverteerd. Alle facturen worden bovendien opgeslagen in het systeem voor latere raadpleging.

Voor wie is het geschikt?

Sprinter 3000 ondersteunt MKB-bedrijven in de transport- en expeditiebranche die werken met:

  • Wegtransport: Factureer ritten, leveringen en extra diensten.
  • Luchtvracht: Houd rekening met luchtvracht tarieven en speciale toeslagen.
  • Zeevracht: Verwerk containerkosten, havengelden en extra services.
  • Opslag en WMS-diensten: Verwerk aanvullende logistieke diensten in dezelfde factuur.

Door alles in één systeem te beheren, heeft u een volledig overzicht van inkomsten per klant en transportmodus.

Koppeling met uw boekhoudsysteem

Sprinter 3000 kan uw facturen converteren naar uw boekhoudsysteem. Dit werkt bijvoorbeeld met Exact Online, Twinfield, Snelstart zodat je administratie eenvoudig, snel en foutloos blijft.

Facturatie in Sprinter 3000

De voordelen van facturatie in Sprinter 3000

  • Automatische berekening van tarieven
  • Enkelvoudige en verzamelfacturen in één systeem
  • Tijd- en foutbesparend
  • Overzichtelijk archief voor alle facturen
  • Proforma facturen maken
  • PDF-facturen direct te versturen naar uw klanten
  • Converteren naar uw boekhouding
  • Ondersteuning voor meerdere transportmodaliteiten

Dankzij deze functies kunt u uw facturatieproces efficiënter maken, sneller reageren op klantvragen en beter grip houden op uw financiële administratie.

Begin vandaag nog met facturatie in Sprinter 3000

Met de facturatie-module in Sprinter 3000 maakt u snel en foutloos facturen voor al uw klanten. Bespaar tijd, verbeter uw cashflow en werk volledig geautomatiseerd, ongeacht of u enkelvoudige of verzamel-facturen nodig heeft.

Vraag een demo aan of neem contact met ons op en ontdek hoe Sprinter 3000 uw facturatieproces eenvoudig en efficiënt maakt.

Veelgestelde vragen over facturatie in Sprinter 3000

Ja, gebruik de verzamelfactuur-optie om meerdere zendingen van één klant in één factuur te bundelen.

Ja, Sprinter 3000 haalt automatisch de juiste tarieven per klant en zending op, inclusief toeslagen en extra services.

Ja, de facturen kunnen worden geconverteerd naar uw boekhoudsysteem. Vraag naar de mogelijkheden.

Ja, Sprinter 3000 ondersteunt weg-, lucht- en zeevracht en houdt rekening met modaliteitspecifieke tarieven.

Ja, dat kan zeker. Op dezelfde manier als een gewone factuur kan je ook een proforma factuur maken. Deze kan ook naar de klant worden gestuurd. Echter de proforma factuur zal niet naar de boekhouding worden geconverteerd. Met een simpele handeling maak je van een proforma factuur een echte factuur, eventueel nog met enkele aanpassingen van bedragen of omschrijvingen.

facturatie

Foutloos factureren, direct verstuurd naar uw boekhoudsysteem

Kom te weten wat SPRINTER 3000 voor jou kan betekenen en maak het jezelf gemakkelijk.

Vraag meteen een demo aan