Inkoopfacturen

Inkoopfacturen in Sprinter 3000: Slim en overzichtelijk

In de transport- en expeditiewereld krijgt u dagelijks te maken met inkoopfacturen van partners en leveranciers. Denk aan kosten voor transport, handling, opslag of douane. Het handmatig controleren van al deze facturen kost vaak veel tijd en kan leiden tot fouten. Met Sprinter 3000 verwerkt u uw inkoopfacturen echter snel, slim en foutloos.

Waarom inkoopfacturen verwerken in Sprinter 3000?

Sprinter 3000 is ontwikkeld om de administratieve last voor MKB-transportbedrijven te verlagen. Dankzij de krachtige filtermogelijkheden vindt u razendsnel de juiste facturen terug en ziet u in één oogopslag of alles klopt.

Voordelen van de inkoopfacturenmodule:

  • Slimme filters: Zoek facturen op datum, leverancier, status of bedrag.
  • Snelle controle: Vergelijk facturen eenvoudig met de bijbehorende zendingen of diensten.
  • Foutloos verwerken: Voorkom dubbele of onjuiste boekingen.
  • PDF-archief: Alle facturen worden automatisch opgeslagen en zijn later eenvoudig terug te vinden.
  • Directe koppeling met uw boekhouding: Verstuur gecontroleerde facturen rechtstreeks naar uw boekhoudsysteem, zoals Exact Online, Twinfield of AFAS.

Hoe werkt het verwerken van inkoopfacturen?

Het proces in Sprinter 3000 is eenvoudig en gestroomlijnd:

  1. Factuur uploaden of ontvangen
    Inkoopfacturen komen binnen als PDF en worden opgeslagen in het systeem.
  2. Slim filteren en zoeken
    Gebruik filters op leverancier, periode, status of bedrag om snel de juiste factuur te vinden.
  3. Controle uitvoeren
    Bekijk of het bedrag en de inhoud van de factuur overeenkomen met de gemaakte afspraken en bijbehorende zending.
  4. Accorderen en verzenden
    Na controle kunt u de factuur accorderen en direct doorzetten naar uw boekhoudsysteem.
  5. Archiveren
    Alle verwerkte facturen blijven digitaal bewaard en zijn later eenvoudig terug te vinden.
Inoopfacturen controleren

Voor wie is de inkoopfacturenmodule geschikt?

De module is ideaal voor MKB-bedrijven in transport en expeditie die werken met:

  • Wegtransport (ritten en logistieke partners)
  • Luchtvracht (afhandelingskosten, luchtvrachttarief)
  • Zeevracht (havengelden, containerkosten, douane)
  • Opslag en WMS-diensten (huur, handling, extra services)

Of u nu dagelijks tientallen facturen ontvangt of wekelijks enkele, met Sprinter 3000 blijft uw administratie eenvoudig en overzichtelijk.

De voordelen op een rij

  • Razendsnel controleren met slimme filters
  • Foutloos verwerken en accorderen
  • Directe koppeling met uw boekhoudsysteem
  • Altijd een compleet en veilig digitaal archief
  • Geschikt voor alle transportmodaliteiten

Begin vandaag nog met het verwerken van inkoopfacturen

Met Sprinter 3000 maakt u het verwerken van inkoopfacturen eenvoudig, snel en betrouwbaar. Minder administratie, meer overzicht en directe koppeling met uw boekhouding.

Vraag nu een demo aan en ontdek hoe u uw facturen slimmer verwerkt met Sprinter 3000.

Veelgestelde vragen

Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op.

Ja, met de slimme filters zoekt u razendsnel inkoopfacturen op bijvoorbeeld leverancier, periode, bedrag of status.

Ja, alle inkoopfacturen worden als PDF gearchiveerd en zijn altijd terug te vinden.

Ja, na controle en accordering kan je de facturen doorsturen naar uw boekhouding.

Ja, u kunt facturen koppelen aan weg-, lucht- en zeevracht, evenals opslag en aanvullende logistieke diensten.

Inkoopfacturen controleren

“Minder administratie, meer overzicht.”

Kom te weten wat SPRINTER 3000 voor jou kan betekenen en maak het jezelf gemakkelijk.

Vraag meteen een demo aan